Commandes
- Saisie et impression d'une commande ponctuelle
- Impression de cadencier de commande en fonction des articles en assortiment
- Création de cadenciers par famille, fournisseur, par rotation, ...
- Calcul des commandes en dynamique pour l'ensemble des produits gencodés.
- Prise en compte de la durée de vie des produits et de la DLV du stock.
- Aide à la décision par des indicateurs de tendance de vente, d'anomalies de stocks, de couverture de stocks, ...
- Informations visuelles sur les promotions en cours et à venir au moment de la commande.
- Suivi des modifications de commande.
- Contrôle de l'atteinte du franco fournisseur pendant la saisie de commande.
- Gestion des conditions spécifiques de commande.
- Déclenchement d'une commande hors planning à partir d'un relevé portable ou d'une saisie manuelle (exemple : ruptures).
- Création des nouveaux produits directement dans la commande.
- Mise à jour des conditions fournisseurs.
Transmissions
- Envoi semi-automatique des commandes par flux EDI.
- Edition des bons de commande, des bons de réception chiffrés.
- Intégration automatique des accusés de réception de commande (A.R.C) émis par la centrale et rapprochement de la commande.
- Rapport d'anomalies de transmission en cas A.R.C informatique.
Réceptions
- Récupération et rapprochement automatique des bons de livraison informatiques de la centrale (B.L.I.) avec un rapport d'anomalies.
- Rapprochement d'une réception à partir d'un relevé portable.
- Saisie des écarts entre le bon de commande et la réception.
- Gestion des reliquats de commande.
- Emission d'un avoir en cas d'écart entre les quantités livrées et celles facturées.
- Edition d'une facture pro-format et/ou émission d'une pro-format dématérialisée pour un rapprochement unitaire dans le cahier d'achats de Cabexpert®.
- Choix de l'unité de réception colis, unité, kilogramme, ...
- Création des nouveaux produits directement dans la réception.
- Mise à jour des conditions fournisseurs.
- Impression d'étiquettes autocollantes ou autres en fonction des quantités réellement reçues.
- Visualisation du détail des réceptions validées avec possibilité de modification selon le niveau d'accès.
Gestion des avoirs et des rétrocessiosns
Rapprochement réceptions/factures
- Génération de factures à partir de réceptions ou d'éléments de réceptions.
- Contrôle qualité des prix et des quantités reçues
- Gestion de seuil de tolérances par fournisseurs
- Prise en charges des taxes diverses et frais
- Gestion des avoirs et notes de débit
- Cycle de validation entre le gestionnaire et comptable
- Gestion des litiges
- Création de factures de frais
- Envoi factures en comptabilité (SAGE, Cegid, Crésus, ...)
- Gestion des règlements de factures
Cahier d'achat :
- Suivi des achats
- Suivi des accords
- Suivi des budgets
- Suivi des prestations
- Suivi des ristournes
